第一章 總則
為進一步完善上海會獎商旅市場的規范和自律，幫助行業內企業家們更好地整合會獎商旅資源，有效開展業務技能培訓，提升企業服務品質，故成立上海旅游行業協會會獎商旅分會（簡稱“會獎商旅分會”），英文名稱：MICE&TMC Committee of Shanghai Tourism Trade Association。
第一條 分會成員來自上海注冊經營的會展公司、商旅公司、會展場地、酒店、部分從事會展及獎勵旅游行業相關的旅行社和相關企事業機構。分會是自發性的社會組織，具有一定的行業專屬性，不具有獨立的法人資格。
第二條 分會的宗旨是：遵守國家法律法規和行業相關政策，遵守社會道德風尚，吸納上海經營會展及獎勵旅游、商旅的企業參與，以推動上海市會獎和商旅行業的健康發展。分會立足于服務本分會的單位成員，進行會獎商旅信息互動發布，專業課程培訓，供應商資源共享，促進業務交流，達成合作共贏。
第三條 分會秘書處設在：上海市金陵東路2號（光明大廈）2108 室。
第二章 涉及范圍
第四條 分會的主要任務是：
（一） 學習、宣傳、執行國家有關會獎商旅行業的政策、法律和法規；
（二） 配合主管部門制定會獎商旅行業的發展規劃、行業標準、質量規范標準和服務標準，實施行業統計，實施對會獎商旅行業的專項調研；
（三） 積極發展會員，傾聽會員呼聲，反映會員意愿。加強與政府相關部門的溝通，維護會員的合法權益；
（四） 立足長三角，面向國際，開展以上海為目的地的市場推廣活動，提高分會及會員企業的品牌知名度與影響力，推動會員企業的發展。組織多種形式的考察、交流、分享等，加強會員同業內外的溝通與交流；
（五） 定期開展行業的培訓、學習活動，進行行業技能培訓與評定，組織行業評比與表彰，協助會員單位努力提高服務水平和質量，提升上海會獎商旅行業的形象；
（六） 接受主管部門和市場主體的委托，以購買服務的形式承辦各類相關事務，參與對會員企業的行業管理；
（七） 利用網站和各種新媒體搭建信息交流合作平臺，實現資源共享。組織會獎商旅產品推介及線路考察活動，開展各種形式的同業交流合作；
（八）堅持行業自律，倡導誠信經營、文明旅游，制定相關行規行約，規范會獎商旅市場，維護行業的整體利益，樹立良好的行業形象；
（九） 開展主管部門和旅游協會委托的其他活動。
第三章 會員
第五條 分會以志愿加入的形式接受下列機構為會員：在上海正式注冊并有良好信譽的，符合會展及獎勵旅游、商旅市場需求的會展公司、商旅公司、會展場地、酒店、部分從事會展及獎勵旅游行業相關的旅行社和相關企事業機構。以單位會員為主。
第六條 申請加入分會的會員，應具備以下條件：
（一） 擁護分會的工作條例；
（二） 有加入分會的意愿；
（三） 在會展及獎勵旅游、商旅、公關活動領域內具有一定的影響：
（1）成功承接、策劃、舉辦、承辦過較大規?；蜉^多數量的會展及獎勵旅游、商旅項目 ；
（2）為其它國內、國際專業會獎、商旅機構成員;
（3）在會展及獎勵旅游、商旅領域內有杰出貢獻。
第七條 分會的入會程序是：
（一） 提交有單位公章的會員書面申請書；
（二） 經分會理事會討論通過;
（三） 經審核后在分會秘書處登記備案，發給單位會員證書。
第八條 分會會員享有下列權利：
（一） 出席會員代表大會,參加分會活動；
（二） 有分會的選舉權，被選舉權和表決權；
（三） 提出議案權、建議權；
（四） 有入會志愿和退會自由的權利；
（五） 有獲得分會提供增值服務的優先權：
第九條 分會會員應履行的義務：
（一） 遵守協會章程；
（二） 執行分會會員大會的決議；
（三） 維護分會的聲譽和合法權益；
（四） 按期繳納會費；
（五） 積極參加和支持分會的工作和各項活動。
（六） 接受分會的評議和調解，不組織不參與有損分會和會員利益的一切活動。未經分會授權，會員單位不得以分會的名義進行商務活動；
（七） 會員不得利用其規模經營、市場份額等優勢地位，限制其他會員的合法經營，侵害其他會員或者其它經濟活動主體的合法權益。
第十條 會員退會應提出書面申請；會員如一年內不按期交納會費，則視為自動退會。
第十一條 會員如有嚴重違反本章程的行為，經分會理事會表決通過，予以除名。
第四章 組織機構和負責人的產生、罷免
第十二條 分會的最高權力機構是會員代表大會。會員代表大會的職權是：
（一） 制定和修改分會工作條例；
（二） 選舉和罷免分會理事會成員，包括：會長、副會長、理事等；
（三） 分會的解散與清算；
（四） 審議分會理事會的工作報告和財務報告；
（五） 制定會費標準；
（六） 決定分會其它重大事宜。
第十三條 會員代表大會須有2/3以上會員代表（包括書面委托）出席方能召開，會員代表大會每年召開一次，特殊情況時經分會理事會決議可采用通訊方式（電話、傳真、郵寄、網絡）召開。經過半數以上分會理事會成員或者三分之一以上會員提議，可以召開臨時會員代表大會。
會員代表大會作出的決議須經到會代表半數以上表決通過方能生效。
第十四條 會員代表大會每四年舉行換屆選舉，因特殊情況需要提前或者延期換屆的，須由分會理事會表決通過。相關職位的連任皆不應超過兩屆。因特殊情況需要延長任期的，須經會員代表大會三分之二以上會員代表表決通過后方可任職。
第十五條 分會理事會是會員代表大會的執行機構，對會員代表大會負責。
第十六條 分會理事會的職權是：
（一） 執行會員代表大會的決議；
（二） 決定秘書長的聘任；
（三） 籌備召開會員代表大會；
（四） 向會員代表大會報告工作和財務狀況；
（五） 決定會員的吸收和除名；
（六） 決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構；
（七） 決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任；
（八） 制訂內部管理制度；
（九） 決定其他重大事項。
第十七條 分會理事會會每年至少召開四次會議；情況特殊的也可采用通訊形式召開。每次會議須有三分之二以上理事會成員出席方能召開，其決議須經全體分會理事會成員的半數以上表決通過方能生效。
第十八條 理事會的會長、副會長、秘書長應具備下列條件：
（一） 堅持中國共產黨的路線、方針、政策、政治素質好；
（二） 會展及獎勵旅游業務領域或者商旅、公關活動領域內有較大影響；
（三） 會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲，秘書長專職；
（四） 身體健康，能堅持正常工作；
（五） 未受過剝奪政治權利的刑事處罰；
（六） 具有完全民事行為能力。
第十九條 分會會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的，須經會員代表大會表決通過后方可任職。
第二十條 分會的會長行使下列職權：
（一） 召集和主持理事會會議的召開；
（二） 檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況；
（三） 代表分會簽署有關重要文件；
（四） 提名秘書長及副秘書長人選，交理事會決定。
（五） 提名各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人人選，交理事會決定；
第二十一條 分會秘書長（秘書處）行使下列職權：
（一） 主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃；
（二） 協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作；
（三） 提議辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用人選；
（四） 處理其他日常事務。
第五章 資產管理、使用原則
第二十二條 分會的經費來源：
（一） 會費；
（二） 捐贈；
（三） 政府資助；
（四） 在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入；
（五） 利息；
（六） 其他合法收入。
第二十三條 分會會費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展，不得在會員中分配。
第二十四條 分會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度，接受會員大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機構的監督，并將有關情況以適當方式向社會公布。
第二十五條 分會換屆或更換法定代表人之前必須進行財務審計。
第二十六條 分會資產，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 工作條例的修改程序
第二十七條 對分會工作條例的修改，須經分會理事會提交會員代表大會表決通過。
第二十八條 分會修改的工作條例，須在會員代表大會通過,并經理事會核準后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產處理
第二十九條 分會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由分會全體理事提出終止動議。
第三十條 分會終止后的剩余財產，需要在分會理事會的監督下，按照國家有關規定進行綜合處理。
第八章 附則
第三十一條 本工作條例經2021年9月10日第一次發起單位大會表決通過。
第三十二條 本工作條例的解釋權歸分會理事會。
2021年09月11日
